Кейс: Автоматизация МТО и ТОиР в RG Gold – Оптимизация закупок и техобслуживания

О компании RG Gold

RG Gold – одно из ведущих золотодобывающих предприятий Казахстана, использующее современные технологии добычи и переработки руды. Компания активно инвестирует в цифровизацию бизнес-процессов для повышения прозрачности, скорости и эффективности управления ресурсами.

Задачи проекта

• Отсутствие единого цифрового контура для закупок, бюджетирования и управления складом.
• Высокая трудоемкость согласования заявок на закупки и ремонт оборудования.
• Отсутствие интеграции 1С:КУБиФ с процессами закупок, учета ТМЦ и документооборотом.
• Низкая прозрачность и контроль сроков поставок и исполнения контрактов.
• Необходимость учета критичности номенклатуры и оптимизации складских остатков.

Решение

Группа Компаний Кибернетика реализовала комплексную автоматизацию бизнес-процессов в модулях МТО и 1С:ТОиР с глубокой интеграцией в 1С:КУБиФ.

Автоматизация закупочного процесса в 1С:КУБиФ

• Разработан механизм планирования закупок с учетом остатков.
• Внедрен модуль «План закупок» с автоматическим расчетом бюджетов.
• Реализация классификации критичности запасов и аналогов.
• Формирование годового и поквартального плана закупок.
• Контроль закрытия месяцев и ошибок планирования.

Оптимизация работы мостов

• Разработка интерфейсов выгрузки данных в 1С:КУБиФ.
• Обновление статусов поставок с автоматическим обновлением.
• Автоматическое определение и фиксация конечной стоимости в тенге.

Автоматизация технического обслуживания и ремонта (ТОиР)

• Учет оборудования, заявок на обслуживание и ремонты.
• Планирование и анализ на уровне конструктивных узлов.
• Формирование заявок на закупку запасных частей.
• Автоматизация процессов согласования и учета заказов.

Интеграция 1С:КУБиФ и 1С:Документооборот

• Внедрение единого контура для планирования и управления.
• Электронный документооборот для согласования договоров.
• Автоматический отчет НАДЛОК для аналитики бюджета.

Результаты

• Сокращение сроков закупок на 30%.
• Снижение складских остатков на 25%, снижение неликвидов на 15%.
• Прозрачность цепочки согласования и контроля исполнения.
• Снижение трудозатрат на закупки на 25%.
• Сокращение объемов ручного ввода на 40% благодаря интеграции с 1С:Документооборот.
• Полный контроль бюджета закупок из 1С:КУБиФ.